Aquí puedes encontrar todos los datos para la administración de tu empresa en la nube, disponibles en cualquier momento y protegidos por un avanzado sistema de cifrado.
Horas trabajadas, costes, ganancias y previsiones se convierten en tablas útiles para un adecuado análisis del estado de tu empresa. Podrás prevenir pérdidas, mejorar tus ganancias, prever costes y reordenar tus pedidos. El Tablero de control te permite compartir y ver las noticias de la empresa y los eventos.
BadgeBox es la mejor plataforma en la nube disponible en app para la administración de empresa y empleados en movimiento.
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tarjeta de fichar
Cada trabajador tiene una tarjeta personal, el equivalente del tarjeta de fichar electrónica, que contiene el código QR y el código ID. Puedes imprimir el tarjeta de fichar en un soporte físico o descargarlo desde la aplicación móvil.
La sección Tarjeta de fichar te permite crear una tarjeta de fichar de empleado profesional y personalizada en la que puedes incluir notas y experiencias de trabajo.
BadgeBox es la mejor aplicación de tarjetas de fichar digitales desde móvil, tablets y web.
Calendario
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Desde aquí puedes coordinar proyectos, programar partes de horas y administrar citas en un modo simple e intuitivo. El calendario en línea de BadgeBox está sincronizado con Google Calendar para compartir todos los eventos. El Calendario ofrece una solución integrada para la administración de proyectos individuales y grupales.
Jornada
REPORTES
Desde aquí puedes generar reportes de trabajo y enviarlos a tus clientes para su aprobación final. El proceso es simple y totalmente seguro gracias a la tecnología desarrollada por BadgeBox. Inserta los detalles de tu trabajo (cliente, actividad, persona de referencia, lugar y hora) y envíaselos a tu cliente, que recibirá un enlace seguro en el que podrá ver el documento completo, insertar su firma digital y guardarlo.
Podrás acceder y descargar el reporte de trabajo firmado desde cualquier lugar y en cualquier momento.
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DATOS DE ASISTENCIA
Aquí puedes analizar la información sobre las actividades de cada uno de tus empleados: horas trabajadas, horas extras, períodos de descanso y vacaciones, sucursales de trabajo. Gracias al sistema de análisis de costes podrás verificar en tiempo real los gastos e ingresos de los proyectos en los que están trabajando.
REGISTRO DE TIEMPOS
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Con el Sistema automatizado de BadgeBox puedes generar partes de horas en línea a través del web o a partir de la aplicación, usando la solución en la nube. El parte de horas generado automáticamente en formato Excel contiene todas las horas trabajadas, las horas extras, las ausencias y las vacaciones de los empleados. Además, BadgeBox ofrece soluciones para el registro de tiempos en la nube, a partir del móvil, del ordenador de escritorio o de la tablet. Todos los datos estarán siempre accesibles en tiempo real y desde cualquier lugar. Gracias al Sistema de geolocalización podrás verificar en tiempo real dónde se encuentran tus empleados. También podrás personalizar la sede de trabajo de cada empleado según tus necesidades y verificar su localización en tiempo real.
BadgeBox satisface todas tus necesidades, especialmente en materia de trabajadores en movilidad. Gracias a la solución en la nube, los empleados podrán registrar su posición para que la empresa sepa siempre en donde se encuentran.
Registrador de tiempo con lector electrónico de las tarjetas de fichar. Convierte tu tablet de empresa compartida en un lector de tarjetas de asistencia. Todos tus empleados podrán fichar su entrada y su salida con su tarjeta de fichar electrónica, utilizando el ID o el código QR.
Registrador de tiempo offline sin pérdida de datos. BadgeBox almacena la información recolectada offline, aún en ausencia de conexión internet. La asistencia de los empleados se guardará, aunque el dispositivo se encuentre offline y será enviada al servidor a través de canales seguros, una vez restablecida la conexión.
Integración con los sistemas de administración de empresa existentes BadgeBox provee API para la exportación de los datos de asistencia de los empleados, permitiendo la integración y sincronización de la información con otros sistemas de administración utilizados en la empresa.
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ACTIVIDADES
BadgeBox funciona como un software de administración de proyectos en línea y te permite asignar actividades individuales a un empleado en particular o a un grupo de personas. Puedes seguir y monitorizar las actividades de cada trabajador o de equipos de trabajo, con el objetivo de evaluar los costes y las entradas de cada proyecto en tiempo real.
¡Mayor colaboración para una mayor innovación!
Cada proyecto puede ser asociado a un cliente o a un equipo específico. Controla todas las actividades y el avance del trabajo en tiempo real y desde cualquier lugar.
Todos los proyectos y actividades se salvan en la nube y pueden ser monitorizados en cualquier momento y en cualquier lugar.
Calcula las horas dedicadas a cada actividad Programa el inicio y el final de los proyectos Monitoriza las actividades programadas y el rendimiento de los empleados.
PARTES DE HORAS
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Con el sistema automatizado BadgeBox, puedes generar partes de horas en línea gracias a la solución Cloud. Las partes de horas, que se generan automáticamente, contienen un informe con las horas trabajadas por los empleados, tiempos extras, ausencias y vacaciones y pueden ser descargadas en formato Excel.
. Una vez creadas los partes de horas pueden ser aprobadas manualmente o automáticamente, por uno o más responsables, dependiendo de la configuración administrador.
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TAREA
BadgeBox es también tu agenda personal que te recuerda todas tus tareas pendientes y proyectos atrasados. No te pierdas nada y organiza tu plan de trabajo de una manera sencilla y eficaz. Organiza tus tareas con simples listas de Tareas que puedes ver y marcar como hechas, compartir con tus colegas y archivar una vez terminado el proyecto.
TURNOS
Desde aquí administra fácilmente los turnos de tus empleados: crea un nuevo grupo, escoge a la persona adecuada entre tus empleados y crea los turnos y pausas deseadas. Flexibilidad máxima y personalización basada en las necesidades específicas de tu empresa.
Da seguimiento a las horas trabajadas, al número de personas asignadas a la actividad y al rendimiento logrado.
RRHH
EMPLEADOS
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Organiza, gestiona y administra a los empleados de tu empresa. Gracias al sistema en la nube de gestión de empleados, podrás definir reglas administrativas y contables para la gestión de tus Recursos Humanos.
Con la aplicación podrás crear y administrar tus equipos de empleados, organizados por competencias profesionales y lugares de trabajo.
BadgeBox es el primer software de administración de recursos humanos que garantiza la trazabilidad del trabajo y de los empleados con datos guardados en la nube.
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GESTIÓN DE LICENCIAS
BadgeBox es la solución para la gestión de recursos humanos en la que cada empleado puede solicitar en línea sus vacaciones, tiempo libre, horas extras y notas de gastos. De este modo todas las solicitudes serán guardadas en la nube y podrán ser examinadas en cualquier momento, desde la aplicación o desde el web.
Podrás aprobar el volumen de trabajo de cada empleado y verificar en tiempo real si tiene a disposición las suficientes vacaciones y tiempo libre.
DOCUMENTOS
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Adjunta aquí todas las actividades o documentos personales que quieres compartir con tu equipo o con un empleado en particular, tales como contratos, nóminas o certificados médicos. Los archivos cargados estarán siempre disponibles en línea, desde tu aplicación o desde tu ordenador de escritorio.
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GRUPOS
¿Tienes en mente algún nuevo proyecto o negocio? ¿Necesitas formar un nuevo equipo? Con BadgeBox puedes administrar grupos y subgrupos de gente de modo simple e inmediato.
Escoge el jefe de equipo que quieres asociar a cada grupo de trabajo, asígnales las tareas específicas con las que tendrán que lidiar y monitoriza su progreso en el tiempo.
SUCURSALES
¿Tiene tu empresa diferentes sucursales y oficinas, quizás alguna de ellas en el extranjero? No es un problema, gracias a BadgeBox puedes crear un sinfín de lugares de trabajo y monitorizar fácilmente los datos de asistencia y las actividades de los empleados, incluso a los que trabajan en el extranjero.
Tus empleados podrán fichar tarjeta de entrada y de salida desde cualquiera de las sucursales de trabajo que habrás creado. Con BadgeBox, todas las sucursales de tu empresa están a tu alcance.
Contabilidad
FACTURACIÓN
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Administra aquí la contabilidad de tu empresa: genera facturas fácilmente, registra compras y ventas, administra profesionalmente tus ganancias y pagos.
Guarda, edita y organiza tus facturas y notas de crédito donde y cuando quieras, de manera rápida y fácil.
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REEMBOLSOS
Desde aquí puedes administrar fácilmente tus notas de gastos automatizadas, reembolsos y bonificaciones de tus empleados. Cada empleado puede solicitar su nota de gastos adjuntando el recibo o la factura que tendrá que ser aprobada por su superior.
CLIENTES Y PROVEEDORES
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Desde aquí puedes organizar y administrar la base de datos de tus clientes y proveedores con un único instrumento: contactos, agenda, facturación, ofertas, administración de proyectos y estadísticas. Encuentra en un instante y desde cualquier dispositivo, la información sobre un cliente o un proveedor.
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RENDIMIENTO
Aquí puedes encontrar el verdadero centro de coste de tu empresa: inversiones, ingresos y beneficios generados por cada proyecto, empleado, oficina y cliente. Todo en un lugar, fácil de consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Esta sección puede ser personalizada y adaptada a cualquier necesidad. ¿Quieres darle seguimiento a una actividad específica? Crea un grupo personalizado y controla las estadísticas que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu empresa.
Asistencia
FAQ & TUTORIAL
En cada sección de BadgeBox encontrarás un video tutorial que te ayudará a configurar tu cuenta y en donde encontrarás consejos sobre cómo maximizar el potencial de BadgeBox.
Además puedes consultar el FAQ para obtener respuestas inmediatas a las preguntas más frecuentes.
ASISTENCIA EN LÍNEA
Si necesitas más ayuda, comunícate con nuestro equipo a través del chat. El servicio está disponible de lunes a viernes de 9am a 6pm (Hora CEST). Además, puedes solicitar una cita para obtener una asistencia personalizada para la configuración de tu cuenta.
Contáctanos para aprovechar al máximo tu BadgeBox.